Barnehageplass tilbys gjennom IST (Bjørnafjorden kommunes opptakssystem), og foreldrene bekrefter plassen digitalt etter å ha lest vedtektene. Når opptaket er avsluttet, informeres familiene om hvilken avdeling barnet skal begynne i, og de får mulighet til å besøke avdelingen før sommerferien. Det informeres da om tilvenning og samarbeid.

Barnehagen tilpasser rutiner slik at barnet får tid til å bli kjent med personalet og andre barn. Hver nykommer får en primærkontakt for tett oppfølging, en voksen som følger ekstra tett opp i starten. Foreldrene gir informasjon om barnets behov, og det avholdes en oppstartsamtale kort tid etter oppstart. Skjemaer for oppfølging er utarbeidet av Private Barnehagers Landsforbund.

Foreldre får ved oppstart mail med påloggingsinformasjon til passordbeskyttet del av vår              hjemmeside. Vi ber dere foreldre svare på tillatelser på hjemmesiden på passordbeskyttet område.

Avdelingen sender informasjon om oppstartdato og plan for tilvenningen til våre nye familier. 

Barnehagen innhenter kontaktinformasjonen til barnet før oppstart og helseerklæring ved oppstart.  Dersom barnet har fulgt de ordinære undersøkelsene på helsestasjonen, kan foreldrene underskrive denne erklæringen. Dersom det er avvik fra det ordinære vaksinasjonsprogrammet, skal fastlegen til barnet underskrive dette skjemaet.

Informasjon om barnets rutiner og behov overføres muntlig til barnehagen fra foreldrene i tilvenningsperioden. Barnehagen kaller inn til en oppstartsamtale med nye foreldre for å er kort tid etter oppstart. Barnehagen benytter eget skjema til oppstartsamtalen for nye barn som leveres ut i forkant av samtalen. Eget skjema fylles også ut for de familier der foreldre ikke bor sammen for at vi skal kunne følge opp rett i forhold til foreldreansvar og samværsordning.  Skjemaene er utarbeidet av Private Barnehagers Landsforbund.